Holerite costuma chegar de dois jeitos que atrapalham. Para quem trabalha, é o PDF baixado do portal da empresa com o ano inteiro, quando o banco, a imobiliária ou a loja pediu só os três últimos meses para comprovar a renda. Para quem cuida da folha de pagamento, é o arquivo único que o sistema gera com o contracheque de todo mundo, quando cada pessoa precisa receber só o dela. Nos dois casos, o trabalho é o mesmo: separar as páginas certas sem expor o resto.
01 Descubra onde está cada holerite
Antes de qualquer ferramenta, abra o PDF e responda duas perguntas:
- Cada holerite ocupa quantas páginas? Quase sempre uma, mas alguns modelos usam duas, e às vezes um mês com muitos descontos passa para uma segunda folha.
- Em que página está cada mês ou cada pessoa? Use o número que o leitor de PDF mostra (página 1, 2, 3...), e não algum número impresso no próprio holerite.
Anote isso num papel. Por exemplo: "julho na página 7, agosto na 8, setembro na 9". As ferramentas abaixo mostram as páginas em miniatura, o que ajuda a conferir.
02 Para você: só os meses que pediram
Abra Extrair páginas e escolha o PDF. Toque nas miniaturas dos meses que você precisa ou escreva no campo, como 7-9. Em "Como salvar", deixe um PDF com todas as páginas marcadas e toque em "Extrair páginas". O arquivo novo tem só aqueles meses, e o original continua como estava.
A ordem do arquivo novo é a ordem do campo. Se quem pediu quer o mês mais recente primeiro, escreva 9, 8, 7.
Se cada mês veio num PDF separado, faça o caminho inverso: escolha os arquivos em Juntar PDF, coloque na ordem certa e baixe um arquivo só.
03 Para o RH: um arquivo para cada pessoa
Abra Dividir PDF e escolha o jeito que combina com o arquivo:
- Uma por página, quando cada contracheque ocupa uma folha;
- A cada N páginas, com o número 2, quando todos ocupam duas folhas;
- Por intervalos, quando o tamanho muda de uma pessoa para outra:
1-2, 3, 4-5gera três arquivos.
Antes de dividir, olhe as miniaturas: cada página mostra para qual arquivo vai ("PDF 1", "PDF 2"...). Os arquivos chegam num .zip, com o número das páginas no nome. Renomeie cada um com o nome da pessoa antes de enviar, e confira de novo na hora de anexar.
Mandar o holerite de alguém para a pessoa errada expõe salário, CPF e conta bancária de um colega. Vale uma segunda conferência, de preferência por outra pessoa, antes de enviar o lote.
04 Quando aceitam só imagem
Alguns aplicativos e formulários aceitam só foto, e não PDF. Nesse caso, use PDF para JPG, escolha só a página do mês e baixe a imagem. A resolução que já vem marcada costuma bastar para ler todos os valores. Se o lugar aceitar PDF, prefira o PDF: o texto continua nítido em qualquer zoom.
05 Erros comuns
- PDF com senha. Alguns portais protegem o holerite com uma senha informada pela empresa. Extrair, Dividir e Juntar não abrem arquivo com senha. Se a senha é sua, abra o arquivo no leitor de PDF em que você costuma digitá-la e grave uma cópia desprotegida; é essa cópia que entra nas ferramentas. O PDF para JPG aceita a senha direto na tela.
- Página em branco no fim. Alguns sistemas geram uma folha vazia depois do último holerite. Tire em Excluir páginas.
- Mandar o ano inteiro quando pediram três meses. Você expõe mais dados do que precisa, e quem recebe perde tempo procurando.
- Assinatura digital. Se o holerite original tinha assinatura digital, a cópia separada não a leva válida, porque é um arquivo novo. Se quem pediu exige o documento assinado, envie o arquivo original inteiro e diga em quais páginas estão os meses.
- Juntar meses fora de ordem, o que confunde quem confere. Use sempre a ordem pedida, ou do mais antigo para o mais recente.
06 Seus dados não saem do aparelho
Holerite tem CPF, salário, descontos, conta bancária e, às vezes, dados de saúde, como afastamentos. Todas as ferramentas deste guia rodam no seu navegador: quem abre e separa o PDF é o seu celular ou computador, e o arquivo não viaja para servidor nenhum.
Cada lugar decide o que aceita como comprovante. O banco ou a imobiliária pode pedir o arquivo original, uma declaração da empresa ou outra forma de conferir a renda: siga sempre o que eles pedirem.