Como fazer o currículo em PDF.

Quase toda vaga hoje pede o currículo em PDF: no site de empregos, no e-mail do RH ou no WhatsApp do recrutador. O motivo é simples. O PDF abre igual em qualquer aparelho, e ninguém do outro lado vê a sua formatação desmontada porque usa outro programa. Este guia mostra como chegar ao PDF a partir de onde o seu currículo está hoje e como evitar os erros que fazem ele ser ignorado.

01 Se o currículo está no Word ou no Google Docs

Você provavelmente não precisa de ferramenta nenhuma. Os dois programas já gravam em PDF:

• Word no computador: Arquivo › Salvar como, e no tipo do arquivo escolha PDF. Em algumas versões, a opção se chama Exportar.
• Google Docs: Arquivo › Fazer download › Documento PDF.
• Canva e outros sites de modelo de currículo: procure o botão de baixar e escolha PDF. Se aparecer mais de um tipo de PDF, o "padrão" costuma ficar mais leve do que o "para impressão".

Se você não tem o Word instalado, recebeu o currículo em .docx de alguém ou está usando um computador emprestado, abra Word para PDF, toque em "Selecionar documentos", escolha o arquivo e depois "Converter para PDF". Ela aceita .docx, o .doc antigo, .odt do LibreOffice e .rtf. O documento passa pelo nosso servidor e é apagado assim que o PDF volta. Documento com senha não converte: tire a senha no Word antes.

02 Se você fez tudo pelo celular

• App do Google Docs: no menu de três pontinhos, procure Compartilhar e exportar e escolha salvar ou enviar como PDF.
• App do Word: no menu do arquivo, procure Exportar ou Salvar como e escolha PDF.
• Tem só o .docx no celular: abra Word para PDF no navegador e escolha o arquivo nos downloads, no Google Drive ou no app Arquivos. O PDF cai na pasta de downloads, pronto para anexar.

Evite tirar print da tela do currículo e mandar a imagem. Além de ficar com cara de improviso, o texto da imagem não pode ser lido por sistemas de vaga (veja o item 06).

03 A foto no currículo

Muitas vagas no Brasil não pedem foto, e algumas preferem que ela não venha. Coloque se o anúncio pedir ou se for comum na sua área. Se for pôr:

1. Recorte no formato certo em Foto 3x4: escolha a foto, arraste o quadro até o rosto e os ombros ficarem no meio e toque em "Recortar a foto 3x4". A foto sai com 354 × 472 pixels, leve e do tamanho certo para o canto do currículo.
2. Se for usar a foto original do celular, sem recortar aqui, passe antes por Comprimir imagem. Uma foto de vários megabytes deixa o currículo inteiro pesado à toa, e no tamanho pequeno em que ela aparece ninguém nota a diferença.
3. Insira a foto no Word ou no Google Docs e só então gere o PDF.

Use uma foto de frente, com luz boa e fundo liso. Selfie de festa e foto cortada de grupo passam a impressão errada. Para regras de foto de concurso e vestibular, que são outra história, veja o guia Foto para inscrição.

04 Certificados e diplomas junto do currículo

Quando a vaga pede "currículo e comprovantes" num arquivo só, monte assim:

1. Se os certificados estão em foto, transforme em PDF em JPG para PDF. Cada foto vira uma página, na ordem que você escolher.
2. Em Juntar PDF, escolha o currículo e os certificados, deixe o currículo primeiro na lista e toque em "Juntar PDF".

Ponha os comprovantes na mesma ordem em que aparecem no currículo: primeiro a formação, depois os cursos. Quem confere não precisa caçar o diploma no meio das páginas. Se a vaga pede arquivos separados, não junte: mande cada um com um nome claro.

05 Deixar o arquivo leve

Um currículo só de texto quase sempre fica com menos de 1 MB. Se o seu ficou bem maior, a culpa costuma ser da foto ou dos certificados escaneados. Antes de tudo, diminua a foto, como no item 03. Se o PDF ainda passar do limite do site ou do e-mail, use Comprimir PDF: no campo "Tamanho máximo", escreva o limite que o site informa, e a ferramenta vai apertando até caber. O texto continua nítido e selecionável; só as fotos de dentro ficam mais leves.

Cada site de vagas tem o seu limite, e ele pode mudar. Confira na própria página de envio. Mais dicas estão no guia Como diminuir o tamanho de um PDF.

06 Confira se o texto pode ser lido por um sistema

Muitas empresas usam programas que leem o currículo sozinhos e separam os candidatos por palavras, como o cargo, a formação e as ferramentas que você domina. Se o texto do seu PDF for uma imagem, esses programas não enxergam nada, e o seu currículo pode ficar de fora sem ninguém ler.

O teste é rápido. Abra o PDF e tente selecionar uma frase com o mouse ou o dedo, ou use a busca do leitor (Ctrl + F) para procurar o seu nome. Se achar, o texto está lá.

Para ir além, passe o PDF por PDF para texto e toque em "Tirar o texto". O arquivo .txt que sai é parecido com o que um sistema enxerga. Veja se o nome, o telefone e o e-mail aparecem certos e se as seções estão na ordem. Em currículo de duas colunas, a ferramenta lê a coluna da esquerda inteira antes da direita: se o resultado ficou embaralhado, um sistema de vaga também pode se confundir. Nesse caso, um modelo de uma coluna só é mais seguro.

Se o texto não foi achado, refaça o PDF a partir do documento original, pelo Word ou pelo Google Docs. Isso resolve quase sempre.

07 Nome do arquivo

O recrutador baixa dezenas de arquivos chamados "curriculo.pdf". Use o seu nome e, se quiser, o cargo: curriculo-maria-souza.pdf ou maria-souza-auxiliar-administrativo.pdf. Sem acento e sem espaço, o nome não vira uma sopa de símbolos em sistema antigo. Evite "curriculo final (3) novo.pdf": mostra versões perdidas e passa descuido.

08 Erros comuns

• Mandar o .docx quando pediram PDF. O documento pode abrir desconfigurado do outro lado, ou nem abrir no celular de quem recebe.
• Página em branco no fim. Um espaço a mais no Word cria uma folha vazia. Confira o PDF página por página antes de enviar.
• Dados pessoais demais. Em geral, telefone, e-mail, cidade e, se quiser, o link do LinkedIn bastam. CPF, RG e documentos costumam ser pedidos depois, na contratação.
• Telefone e e-mail desatualizados. Parece óbvio, mas é o erro que mais faz perder a ligação.
• Links que não abrem. Os links do Word continuam clicáveis no PDF. Teste cada um depois de gerar o arquivo.
• Currículo genérico para tudo. Ajustar o resumo e as palavras do cargo para cada vaga ajuda tanto as pessoas quanto os sistemas que filtram por palavra.

09 Seus arquivos

Foto 3x4, Comprimir imagem, JPG para PDF, Juntar PDF e PDF para texto rodam no seu navegador: o celular ou o computador faz o trabalho, e os arquivos não são enviados. O Comprimir PDF também roda no aparelho e só oferece usar o nosso servidor se o aparelho não der conta, com o seu toque. O Word para PDF é a exceção: o documento vai para o nosso servidor, que grava o PDF e apaga os dois assim que devolve o resultado. Se preferir que o currículo não saia do aparelho, salve em PDF direto no Word ou no Google Docs, como no item 01.