O e-mail volta dizendo que o anexo é grande demais, o sistema do tribunal recusa o arquivo, o aplicativo de mensagens demora para mandar. Na maioria das vezes, dá para resolver em menos de um minuto, sem perder a leitura do documento.
01 Por que o PDF ficou pesado
O que pesa num PDF quase sempre são as fotos: as páginas de um documento escaneado ou tirado com o celular, as imagens de um relatório. O texto pesa muito pouco. Por isso, um PDF de 3 páginas escaneadas pode ser maior que um livro inteiro só de texto.
02 O jeito mais rápido
- Abra Comprimir PDF e escolha o arquivo.
- Deixe o nível recomendado.
- Se o sistema tem limite, escolha em "Tamanho máximo" o valor pedido, como 2 MB ou 5 MB. A ferramenta vai apertando até caber.
- Compare o tamanho antes e depois e baixe.
O arquivo é comprimido no seu aparelho, sem envio. O texto continua selecionável e pesquisável.
03 Documento escaneado
Marque "Fotos em tons de cinza". As cores das fotos saem e o arquivo fica bem menor, o que quase nunca atrapalha um RG, um comprovante ou um contrato escaneado.
04 Quando nem assim cabe
- Tire o que não precisa: páginas em branco, cópias repetidas, anexos que não foram pedidos, em Excluir páginas.
- Mande em partes: a própria tela do Comprimir oferece dividir em partes que cabem no limite, na ordem das páginas. Também dá para separar à mão em Dividir PDF.
- Comece por fotos menores: se o PDF ainda vai ser montado a partir de fotos, diminua as fotos antes em Comprimir imagem.
- Celular sem memória: se o aparelho não der conta de um PDF muito grande, a página oferece fazer a compressão no nosso servidor, só se você pedir. O arquivo é apagado assim que volta.
05 Para o PJe e o e-CAC
Esses sistemas, além do tamanho, pedem PDF com texto pesquisável e no padrão PDF/A. Para não errar, use PDF para PJe e e-CAC, que deixa o arquivo no formato e dentro do limite de cada um.
Se o documento nasceu no Word, o guia Word em PDF para órgão público mostra o caminho inteiro, do arquivo .docx ao PDF aceito pelo sistema.
06 O que evitar
- Comprimir o mesmo PDF várias vezes: cada rodada perde um pouco de nitidez. Volte sempre ao original.
- Tirar foto da tela do PDF para "diminuir": a letra fica borrada e o texto deixa de ser pesquisável.
- Comprimir um PDF assinado digitalmente: a assinatura perde a validade. Comprima antes de assinar.