Planilha é ótima para calcular, mas ruim para mandar: o outro lado pode não ter o Excel, abrir no celular com as colunas cortadas ou apagar uma fórmula sem querer. Em PDF, a prestação de contas do condomínio, o orçamento para o cliente, o fechamento de vendas do mês, a folha de ponto ou a tabela de preços chega do jeito que você montou, só para ler e imprimir. Esta página converte arquivos do Excel (XLSX e o XLS antigo), do LibreOffice Calc (ODS) e modelos XLTX.
O PDF segue a configuração de página de cada aba
A conversão usa o que está salvo na planilha: orientação, margens, área de impressão e ajuste de escala. Por isso, o que mais muda o resultado acontece antes, no próprio Excel:
- Escolha o que entra. Se só uma parte importa, selecione as células e use Layout da Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão. O que fica fora dela não aparece.
- Faça caber na largura. Planilha larga, sem ajuste, é cortada em várias folhas. Em Layout da Página, ajuste a largura para 1 página e deixe a altura automática. Se ficar apertado, use a orientação Paisagem.
- Decida sobre as linhas de grade. As linhas cinza da tela só saem no PDF se a opção de imprimir linhas de grade estiver marcada. Bordas desenhadas nas células sempre aparecem.
- Esconda o que é rascunho. Cada aba visível vira uma ou mais páginas, na ordem das abas. Abas ocultas ficam de fora.
Fórmulas, gráficos e formatos de número
O PDF mostra o resultado das fórmulas, como numa impressão: quem recebe vê os valores, não as contas. Cores, bordas, valores em R$, porcentagens e datas vão com a formatação das células, e os gráficos entram no lugar em que estão. Se uma célula aparecer como ### no PDF, a coluna está estreita demais para o número: alargue a coluna no Excel, salve e converta de novo. Quem abre a planilha no servidor é o Calc, a planilha livre do pacote LibreOffice, e não o Excel: um gráfico ou uma fonte pode sair com pequenas diferenças em relação à sua tela. Passe as páginas do PDF antes de mandar.
Privacidade, senha e tamanho
Durante a conversão, a planilha passa pela Cloudflare em conexão criptografada e fica só na memória do nosso servidor, na União Europeia; quando o PDF chega ao seu aparelho, os dois são apagados de lá. Planilha com macro (.xlsm) não é aceita: salve uma cópia em .xlsx. Senha para abrir o arquivo também impede a conversão; a proteção que só trava a edição de células não atrapalha. Se o arquivo passar do tamanho do uso grátis, apague as abas que não precisam ir e as imagens grandes.
Depois de converter
Página de lado? Corrija em Girar PDF. Precisa mandar só algumas folhas? Separe em Extrair páginas. As duas rodam no seu aparelho, sem enviar o PDF.
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Atualizado em 21/10/2026