O PDF é o formato que abre igual em qualquer celular ou computador, por isso tanta gente pede o documento "em PDF". A boa notícia: quase sempre dá para fazer o PDF em menos de um minuto, sem comprar programa. O caminho depende de onde está o seu conteúdo.
01 De um documento do Word
- No Word do computador: abra o documento, vá em Arquivo › Salvar como e escolha PDF no tipo do arquivo.
- No Google Docs: Arquivo › Fazer download › Documento PDF.
- No LibreOffice: Arquivo › Exportar como PDF.
- Sem nenhum desses programas, ou pelo celular: abra Word para PDF, escolha o arquivo .docx ou .doc e baixe o PDF. O documento passa pelo nosso servidor e é apagado assim que o PDF volta.
Se o PDF for para um órgão público, veja também o guia Word em PDF para órgão público, com os cuidados de tamanho e de formato.
02 De fotos e imagens
Escolha as fotos em JPG para PDF, arrume a ordem e baixe: cada foto vira uma página, e nada é enviado. O passo a passo, com os caminhos do iPhone e do Android, está no guia Como transformar foto em PDF.
03 De planilhas e apresentações
Planilhas do Excel viram PDF em Excel para PDF, respeitando as abas e a área de impressão. Apresentações do PowerPoint, em PowerPoint para PDF, um slide por página. Se você não sabe qual escolher, Converter para PDF aceita todos esses arquivos numa página só.
04 De uma página da internet
No navegador do computador, abra a página e use Imprimir (Ctrl + P). Em impressora, procure "Salvar como PDF". No celular, o caminho costuma ser o menu do navegador › Compartilhar › Imprimir, e depois a mesma opção.
05 De vários arquivos num PDF só
Faça um PDF de cada coisa e depois una tudo, na ordem que quiser, em Juntar PDF. É o jeito de entregar um documento com anexos num arquivo único.
06 Antes de enviar
- Abra o PDF e confira se todas as páginas estão lá e legíveis.
- Se ficou pesado demais para o e-mail ou para o sistema, diminua em Comprimir PDF.
- Se precisar mudar um texto, tapar um dado ou acrescentar algo depois que o PDF ficou pronto, veja o guia Como editar PDF.
- Dê um nome que diga o que é, como "comprovante-residencia-maria.pdf", em vez de "documento (3).pdf".