Quem protocola uma petição no PJe ou junta documentos a um processo no e-CAC, da Receita Federal, costuma esbarrar nas mesmas exigências: o arquivo precisa ser PDF, muitas vezes em PDF/A, com texto que dê para pesquisar e abaixo de um tamanho máximo. Um documento escaneado no celular quase nunca cumpre tudo isso de primeira. Esta página faz os três ajustes de uma vez, seguindo os requisitos técnicos publicados pelo CNJ, pelos tribunais e pela Receita.
O que acontece com o seu PDF
O arquivo vai, por conexão segura, para o nosso servidor na União Europeia. Lá, as páginas escaneadas, que são só imagem, ganham uma camada de texto invisível: a busca passa a achar as palavras, e a aparência da página não muda. As páginas que já tinham texto ficam como estão. Em seguida, o arquivo é convertido para PDF/A (PDF/A-2b no PJe e PDF/A-3b no e-CAC) e passa pela conferência do veraPDF, um programa de código aberto que verifica o padrão. Por último, se o PDF passou do limite escolhido, as fotos de dentro dele são reduzidas até caber, sem perder o PDF/A. O original e o resultado ficam só na memória do servidor e são apagados assim que o PDF volta para você.
PJe ou e-CAC
O limite de tamanho do PJe é decidido por cada tribunal. A página usa 10 MB por arquivo, o limite da Justiça do Trabalho, um dos mais comuns. Se o seu tribunal aceita menos, confira na página dele e divida o documento antes. No e-CAC, o limite é de 15 MB por arquivo, a Receita pede PDF/A-3, sem arquivos anexados dentro do PDF, e o nome do arquivo não pode ter espaços nem caracteres especiais. Por isso, nessa opção, os anexos de dentro do PDF são retirados e o arquivo baixado já vem com um nome sem acentos, espaços ou símbolos, feito no seu aparelho.
Quando o PDF não cabe
Um processo inteiro escaneado pode não caber no limite nem depois de comprimido. Nesse caso, a página diz quantas páginas o PDF tem e qual foi o menor tamanho conseguido. Divida o arquivo em Dividir PDF, no modo “Por tamanho”, e prepare cada parte aqui. A ferramenta lê o texto de até 50 páginas escaneadas por arquivo; páginas que já têm texto não entram nessa conta.
Antes de enviar ao sistema
Abra o PDF baixado e confira se todas as páginas estão lá, na ordem certa. O reconhecimento do texto pode errar uma letra ou outra, mas a imagem da página continua a original. A aceitação final é sempre do sistema que recebe: em caso de dúvida, confira as regras do tribunal ou da Receita.
Passo a passo: Como diminuir o tamanho de um PDF para enviar
Atualizado em 21/10/2026