Muitos sistemas só aceitam importar planilha em CSV: lojas virtuais, emissores de nota, sistemas de folha de pagamento, plataformas de e-mail e órgãos públicos. Cada um pede um jeito diferente: uns querem vírgula entre as colunas, outros ponto e vírgula; uns querem os acentos em UTF-8, outros no padrão antigo do Windows. Quando o arquivo vem diferente do esperado, a importação falha ou os nomes chegam com “São” no lugar de São.
Escolha o destino e confira antes de baixar
Depois de escolher a planilha (.xlsx, .xls, .xlsb ou .ods), escolha a aba e o destino: Excel em português, sistema que pede UTF-8 e vírgula, sistema antigo que pede ANSI (Windows-1252) ou sistema que pede ISO-8859-1. Em Personalizado dá para escolher cada detalhe: separador, codificação, vírgula ou ponto no decimal, formato da data e fim de linha. A prévia mostra as primeiras linhas exatamente como o sistema vai ler o arquivo.
O zero da frente não se perde
Um CPF guardado como número com o formato 000.000.000-00 aparece certo na tela do Excel, mas muitos programas, ao salvar em CSV, gravam só o número, sem o zero. Aqui, quando a célula tem um formato que mostra o zero ou um código, o CSV sai com o texto que aparece na tela. Os outros números saem com o valor completo, sem separador de milhar e com a vírgula ou o ponto que você escolheu. Datas saem como dia/mês/ano ou ano-mês-dia.
Caracteres que não cabem
O padrão antigo do Windows (ANSI) e o ISO-8859-1 não têm emoji, e o ISO-8859-1 também não tem o símbolo do euro, as aspas curvas e o travessão. Antes de baixar, a tela avisa quais caracteres da sua aba não cabem na codificação escolhida e pode trocá-los por equivalentes simples: € vira EUR, aspas curvas viram retas e o travessão vira hífen. O que não tem equivalente vira um ponto de interrogação, e o aviso diz quantos foram.
Por que não salvar direto no Excel
Dá, no Excel para computador: Arquivo, Salvar como, e o tipo CSV UTF-8 ou CSV (separado por vírgulas). Mas o separador que ele usa vem das configurações regionais do Windows, e não do nome do tipo, e só a aba aberta é salva. No Excel na web e no celular, as opções de CSV são mais limitadas. Aqui funciona no navegador do celular ou do computador, com a escolha de cada detalhe.
Seu arquivo fica com você
A planilha é aberta e convertida pelo seu navegador, no seu aparelho. O dicode.ai não envia o seu arquivo para nenhum servidor. Planilhas com senha para abrir não são aceitas: tire a senha no Excel e tente de novo.
Atualizado em 21/10/2026