Escala de plantão, calendário de aulas, cronograma de obra, tabela de jogos: muita agenda nasce numa planilha e depois alguém digita compromisso por compromisso no celular. Não precisa. A planilha vira um arquivo .ics, o formato de agenda que o Google Agenda, o iPhone e o Outlook importam de uma vez só, e dá para mandar o mesmo arquivo para a equipe inteira.
Como montar a planilha
Uma linha por compromisso, com uma coluna para a data, outra para a hora de início e outra para a hora de fim, e o título. Local e descrição são opcionais. Os títulos das colunas podem ser em português, em inglês ou em espanhol, e a ferramenta reconhece também a planilha que sai do ICS para Excel e a do Google Agenda. Quando um título não diz o que é, ela olha os valores; coluna em dúvida aparece para você escolher. Se preferir começar do zero, baixe o modelo de planilha na área de escolher o arquivo.
O que é resolvido no caminho
- Plantão que vira a noite: fim menor que o início (das 19h às 7h) termina no dia seguinte.
- Dia inteiro: linha sem hora vira compromisso de dia inteiro. Uma coluna “Dia inteiro” com Sim também serve, e a data final faz o compromisso durar vários dias.
- Sem hora de fim: vale a duração que você escolher (uma hora, se não mudar), ou a coluna de duração, se houver.
- Datas: dia/mês/ano, ano-mês-dia, datas do próprio Excel e datas no jeito americano (mês/dia), que são percebidas quando o dia passa de 12.
A conferência mostra cada linha com problema pelo número dela na planilha, antes de criar o arquivo.
Fuso horário e lembrete
Os horários valem no fuso que você escolher: o do seu aparelho, já marcado, ou outro, como o horário de Brasília para uma escala que vai para gente de outros estados. O arquivo leva a descrição do fuso, para cada celular mostrar a hora certa no lugar em que está. Também dá para pôr um lembrete antes de cada compromisso.
A planilha fica no seu aparelho
Uma escala ou uma lista de consultas tem nomes de outras pessoas. Por isso tudo é feito pelo navegador do seu celular ou computador: a planilha não é enviada ao dicode.ai nem a ninguém, e esta página não tem anúncios.
Atualizado em 21/10/2026