Quem tem certificado digital A1, o arquivo .pfx ou .p12 que a certificadora entrega e que muitos contadores, empresas e profissionais usam, pode assinar um PDF aqui mesmo, pelo navegador. A assinatura vai dentro do arquivo, presa ao conteúdo: se alguém mudar uma vírgula depois, quem conferir vai ver que o documento foi alterado.
O certificado e a senha ficam com você
O arquivo do certificado e a senha são lidos só no seu celular ou computador, numa parte separada da página que é fechada assim que a assinatura fica pronta. Nada é enviado ao dicode.ai nem a ninguém: nem o PDF, nem o certificado, nem a senha. A página não tem anúncios e não guarda nada. Para assinar outro PDF, escolha o certificado e digite a senha de novo.
Simples, avançada ou qualificada
A lei brasileira separa as assinaturas eletrônicas em três tipos. A simples é, por exemplo, a imagem da sua assinatura no PDF, como a do Assinar PDF. A avançada é a do gov.br, feita com a sua conta. A qualificada é a feita com certificado digital da ICP-Brasil, como a desta página quando o certificado é da ICP-Brasil. Cada lugar diz o que aceita: na dúvida, pergunte ao cartório, ao banco ou ao órgão que vai receber o documento.
No padrão da ICP-Brasil
A assinatura segue o padrão PAdES e a política AD-RB da ICP-Brasil, a que o validador oficial do governo confere. Ela pode ficar invisível, aparecendo só no painel de assinaturas do leitor de PDF, ou visível, com um carimbo com o seu nome, a data e a hora no lugar que você escolher.
Se o PDF já tem outras assinaturas digitais, a nova é acrescentada no fim do arquivo, e as anteriores ficam como estavam: nada do arquivo original é alterado. Antes de assinar, a página confere cada uma e avisa se alguma já não confere com o arquivo, porque ele foi mudado depois que ela foi feita; assinar de novo não conserta isso. Por isso, juntar páginas, comprimir e assinaturas desenhadas vêm antes: a assinatura digital é a última coisa que se faz no documento.
Conferido antes de baixar
Depois de assinar, o PDF pronto é aberto de novo e conferido: a assinatura bate com o conteúdo, o certificado é o seu e nada do original mudou. Só então aparece o botão de baixar. Para saber se o certificado não foi cancelado pela certificadora, confira o PDF no validador oficial do ITI (validar.iti.gov.br); lá o arquivo é enviado ao governo.
Certificado em cartão ou token
O certificado A3 fica guardado num cartão ou num token USB, e o navegador não consegue usá-lo. Nesse caso, use o programa da sua certificadora ou assine de graça com a conta gov.br, como mostra o guia Assinar com o gov.br.
Passo a passo: Como assinar documento PDF: qual jeito usar · Assinatura gov.br: assinar documento de graça
Atualizado em 20/10/2026