Contrato de aluguel com locador, inquilino e fiador, ata de reunião, autorização de viagem dos dois responsáveis, proposta com dois sócios: o mesmo PDF precisa passar por várias mãos. O difícil não é assinar, é organizar quem assina primeiro, com qual ferramenta e para quem mandar depois. Esta página faz essa parte para você.
Como funciona
Escolha o PDF, escreva o nome de cada pessoa, na ordem, e diga como ela vai assinar: desenhando a assinatura, com certificado digital ou pela conta gov.br. Se quiser, ponha o WhatsApp ou o e-mail de cada uma. O site monta uma mensagem curta para cada pessoa, com o nome do documento, o link do jeito certo de assinar e para quem mandar o PDF depois. A primeira mensagem vai junto com o PDF. As outras avisam cada pessoa do que fazer quando o arquivo chegar, e a última pessoa devolve o PDF assinado para você. Dá para mudar o texto antes de mandar.
No celular e no computador
No celular, o botão Compartilhar abre a lista dos seus aplicativos, como o WhatsApp e o e-mail, e o PDF vai junto com a mensagem. No computador, um link não consegue levar o arquivo: o site baixa o PDF, abre o WhatsApp ou o e-mail com a mensagem já escrita, e você anexa o arquivo à mão. Em qualquer aparelho, também dá para copiar a mensagem e colar onde quiser.
A ordem certa: desenhadas primeiro, digitais por último
A assinatura desenhada é uma imagem posta na página. A assinatura digital, feita com certificado ou pelo gov.br, funciona como um lacre: ela guarda uma espécie de impressão digital do arquivo inteiro naquele momento. Se depois alguém desenha uma assinatura, junta páginas ou muda qualquer coisa, o lacre se rompe, e quem confere vê a assinatura digital como inválida. Por isso, as desenhadas vêm antes e as digitais ficam no fim. Várias digitais seguidas costumam funcionar, porque o assinador do gov.br e os programas de certificado acrescentam a assinatura nova sem mexer nas anteriores. Se a lista ficar fora dessa ordem, a página avisa e arruma com um toque.
Qual assinatura pedir
A desenhada, que se faz em Assinar PDF, é a mais simples e combina com o que as pessoas combinam entre si, como recibos, propostas e termos. A do gov.br é gratuita para quem tem conta prata ou ouro e costuma ser aceita pelos órgãos públicos (passo a passo). A com certificado digital ICP-Brasil, que se faz em Assinar com certificado digital, é a que cartórios e alguns bancos costumam pedir. Na dúvida, pergunte a quem vai receber o documento qual assinatura aceita.
Nada fica guardado
O PDF não é enviado ao dicode.ai: ele só sai do seu aparelho quando você mesmo manda pelo WhatsApp ou pelo e-mail. Os nomes, telefones e e-mails também não são enviados nem guardados e somem quando você fecha a página. Por isso, o site não acompanha quem já assinou: você fica sabendo quando o PDF voltar. O PDF só fica guardado se você tocar em “Continuar com” para levá-lo a outra ferramenta: aí ele fica cifrado, só neste navegador, até a outra ferramenta abrir, por no máximo 10 minutos.
Passo a passo: Assinatura gov.br: assinar documento de graça · Como assinar documento PDF: qual jeito usar
Atualizado em 20/10/2026