Quem fecha o mês de uma empresa recebe as notas em XML: uma por venda, uma por frete, uma por serviço. Abrir uma a uma não dá, e o Excel não entende o XML direto. Aqui você escolhe todos de uma vez, soltos ou num .zip, e baixa uma planilha pronta para somar, filtrar e conferir.
O que vem na planilha
- Aba Notas: uma linha por nota, com a chave de acesso, número, série, data, emitente e destinatário com CNPJ ou CPF, valores, ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e os campos novos de IBS e CBS da reforma tributária, quando a nota já traz. No fim, o total.
- Aba Itens: uma linha por produto, com código, descrição, NCM, CFOP, CST ou CSOSN, quantidade, valor e os impostos de cada item.
- Abas Canceladas e Sem valor fiscal: as notas que não podem entrar na soma ficam separadas.
- Aba Resumo: quantas notas entraram, quantas eram repetidas e quantas ficaram à parte.
A chave de acesso e os CNPJs entram como texto, para o Excel não trocar por notação científica nem comer os zeros. Valores entram como número e datas como data. Também dá para baixar só as notas ou só os itens em CSV, no jeito do Excel brasileiro ou no padrão.
NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e
Vale XML de NF-e (modelo 55), de NFC-e (cupom, modelo 65), de CT-e (modelo 57) e de NFS-e no padrão nacional. Nota repetida, que aparece em dois arquivos, entra uma vez só. Nota cancelada só aparece como cancelada se o XML do evento de cancelamento vier junto: por isso, inclua também os eventos quando baixar as notas do sistema ou do portal.
O que a conferência olha, e o que não olha
Cada XML passa por uma conferência do que está dentro dele: se a nota foi mexida depois de assinada, se a assinatura confere com o certificado do próprio XML, se esse certificado é da ICP-Brasil (a cadeia oficial de certificados, na data da nota), se na NF-e, na NFC-e e no CT-e ele é do próprio emitente (mesmo CNPJ, matriz ou filial, ou mesmo CPF, como a SEFAZ exige) e se o protocolo de autorização bate com a nota. Nota sem protocolo, alterada, com certificado fora da ICP-Brasil ou de outro CNPJ ou CPF, ou de teste vai para a aba Sem valor fiscal, com o motivo, e não entra no total. Certificado vencido na data da nota vira um aviso na coluna de conferência. Um cancelamento só tira a nota do total se passar nessa conferência e for assinado pelo próprio emitente.
A página não consulta a SEFAZ. O protocolo que vem dentro do XML não é assinado, então um protocolo com número inventado ou uma nota negada ou cancelada com o código trocado passam como íntegros, e a coluna de conferência diz que a nota não foi consultada na SEFAZ. A página também não sabe se o certificado foi revogado ou se a chave vazou. Na NFS-e, quem assina é a Sefin Nacional ou a prefeitura, e a página não confere qual delas. Para ter certeza de que uma nota foi autorizada e continua válida, consulte a chave de acesso no portal da SEFAZ. Para imprimir o DANFE de uma nota, use o XML para PDF.
Os XML ficam no seu aparelho
Notas fiscais trazem nomes, CPF e o que cada cliente comprou. Os arquivos não são enviados para nenhum servidor: o navegador lê tudo no seu celular ou computador, e esta página não tem anúncios nem scripts de medição do Google.
Passo a passo: DANFE online: como ver e imprimir a DANFE
Atualizado em 21/10/2026